처음 쓰는 날, 이 순서로 따라 하세요

우리 시설의 기본 정보를 적습니다

1. 1

   기관 기본 정보

   기관기호·정원·대표자·주소를 채웁니다

   설정 > 시설 정보 탭에서 [정보 수정]을 누르고 기관기호·정원·대표자·주소를 적은 뒤 [저장]을 누릅니다

2. 2

   생활실

   호실을 하나 이상 등록합니다

   설정 > 생활실 탭에서 [+ 생활실 추가]를 눌러 호실을 하나 이상 등록합니다

초대 기관은 로그인 뒤 같은 화면에서 진행합니다

어르신 명단과 보호자를 올립니다

1. 1

   입소자

   입소자 명부를 올립니다

   초기 설정 화면의 올리기 칸에 입소자 명부 엑셀을 올리고 [열기]로 열을 짝지어 미리 본 뒤 [N명 등록]을 누릅니다

   • 열 이름이 달라도 한 번 짝지어 주면 됩니다
   • 미리 보고, 맞으면 등록을 누릅니다
2. 2

   보호자

   보호자를 한 분 이상 적습니다

   입소자 상세 > 기본정보 탭의 보호자 정보에서 [보호자 추가]를 눌러 보호자를 적고 [저장]을 누릅니다

   • 명부에 보호자 칸이 있으면 함께 들어갑니다

초대 기관은 로그인 뒤 같은 화면에서 진행합니다

함께 일할 직원을 등록합니다

1. 1

   직원

   직원 명단을 올립니다

   초기 설정 화면의 올리기 칸에 직원 명부 엑셀을 올리고 [열기]로 미리 본 뒤 [N명 등록]을 누릅니다

2. 2

   근로계약

   직원 근로계약을 한 건 이상 적습니다

   입사·퇴사 > 근로계약 탭에서 직원 행을 눌러 계약을 적고 [계약 등록]을 누릅니다

초대 기관은 로그인 뒤 같은 화면에서 진행합니다

청구와 직원 급여의 기준을 정합니다

1. 1

   수가 설정

   등급별 하루 수가를 확인해 저장합니다

   설정 > 수가 탭에서 등급 줄의 [수정]을 눌러 일당수가와 건보부담률을 확인하고 [저장]을 누릅니다

2. 2

   비급여 수가

   식대 같은 비급여 단가를 적습니다

   설정 > 비급여 수가 탭에서 식대 같은 항목의 [등록]을 눌러 단가를 적고 [저장]을 누릅니다

3. 3

   직원 급여 설정

   산재요율과 퇴직적립금 비율을 정합니다

   설정 > 직원 급여 설정 탭에서 산재요율과 퇴직적립금 비율을 확인하고 [저장]을 누릅니다

   • 세무사 급여대장의 기준을 그대로 옮깁니다

초대 기관은 로그인 뒤 같은 화면에서 진행합니다

하루 일과가 시간표가 되게 합니다

1. 1

   시설 일과표

   기상부터 취침까지 하루 일과를 적습니다

   설정 > 일과표 탭에서 [표준 템플릿]으로 하루 일과를 채우고 시각을 고친 뒤 [일과표 저장]을 누릅니다

2. 2

   기본 서비스 넣기

   일과표를 입소자 모두의 시간표에 넣습니다

   설정 > 일과표 탭에서 [기본 서비스 전원 반영]을 누르고, 미리 본 뒤 [N행 반영]을 누릅니다

   • 명부로 올린 입소자는 이 단계가 필요합니다
   • 미리 보고, 맞으면 반영합니다
3. 3

   투약 목록

   어르신별 약을 등록합니다

   초기 설정 화면의 올리기 칸에 투약 목록 파일을 올리고 [열기]에서 입소자마다 [이 입소자 N건 등록]을 누릅니다

   • 처방전 사진도 초안으로 읽습니다
4. 4

   이달 식단

   이번 달 식단표를 올립니다

   식사·식단 > 월간식단표 탭에서 [식단표 업로드]로 식단표 엑셀이나 사진을 올리고 미리 본 뒤 저장합니다

초대 기관은 로그인 뒤 같은 화면에서 진행합니다

어르신마다 기초평가를 합니다

1. 1

   기초평가

   입소자마다 기초평가를 마칩니다

   전체 기초평가 현황에서 입소자를 골라 [평가 입력]을 누르고, 기초평가 탭에서 [초안 N섹션 모두 확정] 또는 섹션별 [확정 저장]을 누릅니다

   • 쓰던 평가지는 초기 설정에 올려도 됩니다
   • 마치면 추가 서비스 초안이 나옵니다
   • 오래 걸리니 8장을 먼저 해도 됩니다

초대 기관은 로그인 뒤 같은 화면에서 진행합니다

함께 쓸 계정을 만들고 잔액을 정리합니다

1. 1

   사용자 계정

   함께 쓸 계정을 하나 더 만듭니다

   설정 > 사용자·권한 탭에서 [+ 사용자 초대]를 눌러 이름·이메일·역할을 적고 [초대하기]를 누릅니다

   • 계정은 한 사람에 하나씩 씁니다
2. 2

   미수금 이월 잔액

   이전 미수금을 어떻게 할지 정합니다

   초기 설정 화면의 미수금 이월 잔액은 입력 화면이 아직 없어 지금 할 일이 없습니다

   • 쓰던 미수금 출력물은 따로 보관해 주세요

초대 기관은 로그인 뒤 같은 화면에서 진행합니다

첫 기록부터 청구 금액까지 봅니다

1. 1

   오늘 할 일 한 건 체크

   오늘 제공한 서비스 한 건을 체크합니다

   오늘 할 일·시간표 > 서비스 시간표 탭에서 제공한 서비스 한 줄을 눌러 체크합니다

   • 실제로 제공한 서비스만 체크해 주세요
   • 체크하면 서비스 제공 기록이 남습니다
   • 요양보호사 앱에서 체크해도 같습니다
2. 2

   기록지로 나오는지 보기

   방금 체크한 기록이 서식에 찍히는지 봅니다

   기록지·공단 제출 화면에서 입소자를 고르고 [기록지 열기]를 누릅니다

   • 적은 기록이 그대로 서류가 됩니다
3. 3

   청구 금액 미리 보기

   이번 달 청구 금액을 미리 봅니다

   청구·수납 화면에서 [+ 청구서 생성]을 눌러 입소자와 달을 고르고 금액을 확인합니다

   • 금액만 보고 닫으면 저장되지 않습니다
   • 경고가 뜨면 급여제공계획을 먼저 챙기세요

초대 기관은 로그인 뒤 같은 화면에서 진행합니다